好想居家辦公!但你真的適合嗎?先來自我檢測一下吧

by judy789521

你嚮往居家辦公嗎?以前聽到在家工作(work from home, 國外會簡寫為WFH)型態總覺得很潮很新奇,畢竟台灣一般上班族不太會出現這種上班模式。

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除非你是創業者、自由接案者、數位遊牧族。還有一種案例是隸屬外國公司,但公司在台灣的員工數很少,所以他們並不會特別設立辦公室,而是要求台灣員工遠距辦公、參與線上會議等。

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居家辦公的興起

隨著2019新冠肺炎衝擊全球後,「居家辦公」、「遠距辦公」、「遠端工作」等名詞突然不再是一個概念,而是實際發生在許多人的工作中,許多企業為了因應嚴峻的疫情逐步試行全體、或分組輪流式的居家辦公,也因此讓大家思考,就算疫情結束了,常態居家辦公是否能成為上班族的另一種選擇。

先不管你的老闆、主管的想法,就你個人而言,你會喜歡居家辦公或是每週兩三天進辦公室的「半居家辦公」嗎?還是你更喜歡每天進辦公室工作呢?

許多偏好居家辦公的朋友理由不外乎是因為感覺更自由且不受拘束,時間可以自己安排,另外少了辦公室主管的「監控」,穿著、工作狀態都能更輕鬆自在、壓力更小一些,疫情最嚴峻的時候微微的公司也有執行居家辦公,深深感受到一種不被綑綁的自由啊(吶喊)

不過相對來說居家辦公也因為沒有主管同事在身旁的那種「工作氛圍」,對有些人來說反而不是一個好的工作環境。微微觀察了身邊的人居家辦公的狀態,發現有三種人並不適合遠離辦公室的遠端工作模式,如果你很嚮往居家辦公,先用下面三個問題來檢測一下自己的「居家辦公合適度」吧!

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一、你是因為惰性才選擇居家辦公嗎

我們首先要釐清,居家辦公最大的好處是節省了交通時間、辦公室內不必要的寒暄應酬、無意義的桌邊討論等,因此好的居家辦公模式應該要能大大提升你的工作效率,讓你能更快的完成工作,進而獲得更多可利用的個人時間。

我們都知道在大部分的公司,就算你已經高效率的完成所有的工作了,你也不能明目張膽地開始做自己的私事或學習 — 就算聽起來其實相當合理 — 通常同事或主管仍會覺得上班時間就只能做公司的事,所以有不少台灣公司存在著一種「裝忙文化」,因為不管再怎麼高效地完成工作,仍然要待到下班時間才能打卡走人,或是即使不用打卡,也不敢比主管早走太多(是不是說中你的心聲了?)。

居家辦公則少掉了這層麻煩,如果你能夠很快速且高品質地做完你負責的項目,你當然能夠在表定上班時間中運用多出來的時間做點家事、煮煮飯、學習自己想學的事物,或經營副業 — 只要你能在公司來訊息時立即回覆就可以。

問題是確實有一些人抱持著「居家辦公主管看不到,我就可以打混摸魚」的心態,認為居家辦公能睡更晚、事情做更慢,或者嚮往著一邊追劇一邊工作、一邊打電動一邊開會等等的想法,導致整個工作效率極低、產出的品質也不如以往如果你是因為這種惰性而想要選擇居家辦公,那麼建議三思,如果沒有辦法克服惰性,那還不如選擇到辦公室,運用他人的約束力讓自己能維持好的工作品質,對職涯的發展才是更好的選擇。

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二、你的居家環境是否真的適合辦公

居家辦公雖然感覺很愜意,但是有一個很大的阻礙就是:家裡的分心事物實在太多了!

工作到一半忍不住去開個冰箱、吃午餐時配電視看不知不覺就看了兩個小時、正要寫報告時想到衣服還沒洗先去洗個衣服……這些景象是不是很熟悉?更不要說家裡還有寵物、家人、小孩的人,必定會帶來更多干擾源,原本一個小時就能做完的事,反而要花兩三倍的時間才能做完。

這也是為什麼許多家裡有小孩的人,都寧願選擇到辦公室上班的原因吧(笑)。

微微還聽過家中有小學孩子的同事描述,居家辦公期間每天都像在打仗一樣,一邊開線上會議還要一邊防止頑皮的小孩把家裡弄的一團亂,因此恢復進辦公室上班後,整過人反而大大鬆了一口氣。

因此想要居家辦公的前提是要確認自己的家裡是否已經打造成適合工作的環境,有哪些干擾源、是否可能暫時移除這些令你分心的事物?如果你真的沒辦法控制自己不被可愛的貓貓吸走注意力,那麼你可能還是比較適合每天到辦公室報到囉!

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三、你的工作類型是否適合居家辦公

並不是所有的工作都適合轉換成居家、遠端辦公模式,比如說有些設計團隊必須頻繁的來回討論,討論內容也不是純文字,需要使用大量的視覺圖像、在紙上塗塗畫畫等,這樣的討論如果透過線上進行,一定會比面對面討論來的低效率,許多想法也沒辦法很明確的傳遞,往往雙方光是要「確認對方表達的意思」就要花上不少時間,這種情況反而擬定一週固定幾天大家共同進到辦公室討論,會更有助於團隊專案的進行。

有些工作則是需要大量的跟客戶接觸,如果你發現你的客戶跟你面對面時更容易被你說服、更容易接受你的銷售,那麼你的客戶可能更喜歡這種帶有溫度感的互動模式,把這個直接面對面的互動轉成線上時,雖然能替雙方省下交通時間,但可能就必須花更多力氣再說服你的客戶以達成交易。

還有一種類型受限於工作時所需使用的工具、機台等,並不可能讓你完全搬回家中操作,基於這個考量,你當然也不能任性的要求要居家辦公,因為工作中少了這些工具,可能會讓整個團隊都無法運作。

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通過以上三個層面的問題,你可以好好檢視一下自己是否真的適合居家辦公。

必須要說微微也是屬於很喜歡居家辦公的人(笑),省去交通時間跟一些辦公室內不必要的寒暄後,整體的工作效率真的高很多。

隨著科技的發展,許多以往可能會阻礙居家辦公的因素都慢慢被解決了,線上會議、多人協同作業等等已經越來越能跨越時空的限制,也讓我們能選擇更適合自己的工作方式,你喜歡哪種工作模式呢?

如果你很想嘗試看看居家辦公,卻害怕在家會更懶散更沒動力做事,可以參考這篇「居家辦公成新趨勢!五步驟讓你在家也能維持超高效率」幫助無痛打造你的家庭辦公室!

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